El dilema digital

TEl especialista en tecnología de la información (TI) de la escuela secundaria me miró con una mezcla de diversión y desconcierto. Se había convertido en la persona a cargo de la gestión de TI en una escuela secundaria local que recientemente había decidido implementar un programa de tabletas uno a uno.

Su tarea más reciente fue restaurar las tabletas 1,500 más o menos que habían sido entregadas después del primer año. Como puede atestiguar cualquiera que trabaje con estudiantes de secundaria, normalmente hay un desgaste significativo en cualquier artículo después de un año completo de uso.

"¿Qué fue lo más sorprendente que encontraste cuando revisaste todas las tabletas?", Pregunté, esperando que pasara la mayor parte del tiempo arreglando pantallas rotas y reemplazando las cubiertas faltantes.

“Bueno”, dijo lentamente, “una cosa que me sorprendió fue que algunos de los estudiantes, y volví y descubrí que en su mayoría eran niños de primer año, tenían pantallas de tabletas completamente cubiertas de documentos. Era como si acabaran de guardar todo en la pantalla de inicio de su tableta para todo el año"

En otras palabras, estos estudiantes nunca habían aprendido o apreciado el genio simple de las carpetas digitales.

Continuó describiendo la condición física general de estas tabletas: también eran, como era de esperar, algo desordenadas. No me llevó mucho tiempo darme cuenta del alcance de este nuevo problema: durante años, me ocupé de los papeles arrugados de los estudiantes, generalmente descubiertos en la parte inferior de las mochilas o derramando carpetas. Ahora, esos papeles arrugados eran digitales, silenciosamente escondidos dentro de los límites de una tableta elegante que podría estar metida en el fondo de una mochila.

La falta de signos físicos de desorganización fue una de las razones por las que muchos maestros y administradores desconocen la causa raíz del problema.

Con el tiempo, me di cuenta de que, aunque hicieron todo lo posible para asegurarse de que los estudiantes supieran cómo usar los programas para ayudar con la toma de notas y la retención de información, como Notability y Microsoft OneNote, no habían hecho nada para ayudar a los estudiantes a idear estrategias para organizarse archivos y gestión de flujo de trabajo. Es posible que hayan asumido que los estudiantes resolverían estas cosas por su cuenta, y en algunos casos, los estudiantes lo hicieron. Sin embargo, en muchos casos, los estudiantes no lo hicieron, y a menudo, no entendían exactamente por qué se sentían tan abrumados.

La escuela tampoco había proporcionado pautas claras para el profesorado sobre cómo y dónde anunciar las tareas y los exámenes, y cómo distribuir y recopilar las tareas y ensayos. Como resultado, los estudiantes estaban haciendo malabares con los estándares y las expectativas de seis o siete maestros diferentes. Algunos maestros prefirieron Google Docs, otros usaron Dropbox o Box para administrar el intercambio de archivos, y otros usaron aplicaciones que ahora no están disponibles. Los nuevos estándares sobre el uso de tabletas crearon un lenguaje completamente nuevo, pero en muchos casos, los estudiantes se quedaron sin un diccionario.

El nuevo lenguaje de la tecnología en las escuelas

Así como las redes sociales crearon un nuevo lenguaje que causa una brecha en la comprensión entre muchos adultos y adolescentes, también lo ha hecho el uso de la tecnología en las aulas. Como consultor educativo, paso gran parte de mi tiempo ayudando a los jóvenes a aprovechar el poder de la tecnología para mejorar sus habilidades de organización y gestión del tiempo. En mi libro Bienestar de las redes sociales: ayudar a los preadolescentes y adolescentes a prosperar en un mundo digital desequilibrado, de donde se extrae este artículo, escribo sobre el momento en que presenté un taller en servicio a maestros y administradores de escuelas intermedias. Los maestros estaban increíblemente comprometidos y comunicativos, y realmente creían que la tecnología les había hecho la vida, así como la vida de sus alumnos, mucho más fácil. Casualmente le pregunté a un maestro sobre cómo comunica la tarea a los estudiantes y cómo se les pidió a los estudiantes que entregaran sus tareas. Mientras compartía su método, otro maestro del otro lado de la sala dijo: "¡Guau, lo hago completamente diferente!". Dentro de cada departamento, muchos maestros tenían estrategias similares para administrar el flujo de trabajo, pero en toda la escuela, no había estrategia para compartir información o para distribuir y recopilar tareas.

Luego compartí los resultados de una encuesta realizada a sus alumnos unas semanas antes. Más de la mitad de los estudiantes dijeron que les tomó al menos 30 minutos todos los días para descifrar sus asignaciones Después de que la escuela instituyó un sistema de gestión de aprendizaje en línea, muchos maestros ya no anunciaron las tareas en clase, creyendo que estaban ahorrando un tiempo valioso al decirles a los estudiantes que revisen el portal en línea de la escuela. En realidad, los estudiantes intentarían navegar por dicho portal desde su casa y, en ocasiones, se enfrentarían a conexiones Wi-Fi irregulares, problemas técnicos con el portal o tareas que no se habían actualizado. Incluso cuando las cosas salieron bien, los estudiantes se distraían fácilmente de grabar la tarea simplemente por estar en línea. Al mismo tiempo, algunos maestros usaron el portal en línea con diligencia, mientras que otros se olvidaron de publicar por completo, pero pensaron que mencionar una tarea en voz alta al final de la clase era suficiente.

Esta escuela, como muchas de las escuelas que visito que han adoptado tabletas o programas de computadora, también dejó de darles a los estudiantes planificadores escritos. La eliminación de los planificadores escritos proporcionó un ahorro sustancial de costos, pero los administradores no habían intentado utilizar las tareas en línea o las opciones de administración de tareas. Si lo hubieran hecho, podrían haberse dado cuenta de que muchas de las opciones en línea no ayudan a los estudiantes que desean planificar su semana completa por adelantado (incluidas citas, actividades extracurriculares, prácticas deportivas y obligaciones familiares).

Mis alumnos me dijeron repetidamente cuánto se beneficiaron al mantener sus tareas y programar todo en un solo lugar. Escribir todo fuera de línea alentó la compartimentación y les permitió identificar tareas que debían enfocarse individualmente. Cuando los estudiantes se conectan en línea para resolver una tarea, inevitablemente se ven tentados por las infinitas posibilidades de Internet. Usar un planificador escrito ayuda a prevenir esa tentación.

A continuación, destaco para los maestros y estudiantes algunas estrategias específicas de organización y gestión del tiempo que han funcionado para muchos de los estudiantes que veo en mi oficina y en las escuelas con las que he consultado en el pasado. Creo que organizar las tareas y gestionar el flujo de trabajo está directamente relacionado con el bienestar académico, que se centra en aprender mejores formas de navegar en nuestro mundo siempre activo.

Carpetas virtuales y carpetas de la vida real

Cuando los estudiantes vinieron a verme hace 15 hace años, revisamos todos sus documentos:cada uno—Y póngalos en carpetas, uno para cada sujeto, con cinco pestañas:

1. “Notas”, para notas tomadas en clase;
2. “Tarea”, para las asignaciones (las que se completaron recientemente y están listas para entregarse en la parte superior, con el trabajo devuelto debajo);
3. “Folletos”, para cualquier información útil que pueda proporcionar un maestro;
4. "Prueba / Cuestionarios", para guías de estudio y evaluaciones devueltas; y
5. “Papel”, para papel extra de hojas sueltas.

Todo estaba perforado, y los bolsillos delantero y trasero de la carpeta debían permanecer vacíos. Dentro de este marco, los estudiantes se ajustaban según fuera necesario: mi consejo habitual era que, dado que era su carpeta, ellos podría averiguar qué iría a dónde.

Hoy, las cosas son un poco más complicadas. Los estudiantes en las escuelas con tabletas o programas informáticos uno a uno generalmente almacenan la mayoría de sus archivos en su computadora o, más recientemente, en la nube, utilizando un sistema de gestión de contenido y uso compartido de archivos. Muchos estudiantes todavía tienen algunos documentos y necesitan algún tipo de sistema de carpeta física, aunque una carpeta para cada clase parece algo excesiva.

Animo a los estudiantes a crear una carpeta de archivos en la pantalla de inicio o escritorio de su tableta para cada una de sus clases y crear subcarpetas dentro de las carpetas individuales de las clases tituladas "Notas", "Tarea", "Folletos" y "Prueba / Cuestionarios". "Es posible que algunos estudiantes quieran desglosar esas carpetas por temas, capítulos o secciones de información estudiada, pero de nuevo, eso es opcional. Esencialmente, tomamos el sistema físico y lo transferimos a uno digital.

Enseñar a los niños cómo organizar y archivar documentos puede parecer mundano, pero como alguien que aparentemente ha archivado más de un millón de documentos en mi vida, he sido testigo del alivio transmitido en la cara de un niño cuyos pedazos de hojas sueltas 892 ahora tienen un hogar designado Ese mismo alivio es evidente cuando hago que los estudiantes se sienten en mi oficina y creen carpetas de archivos digitales y presenten todos los documentos digitales.

No basta con que los estudiantes creen carpetas virtuales y carpetas físicas; también debe haber tiempo para una reagrupación diaria o semanal para ayudarlos a mantenerse organizados. Casi todos los estudiantes tienen buenas intenciones, comienzan con las mayores intenciones en torno a la organización, solo para desviarse. Construir una reagrupación diaria o semanal se puede hacer fácilmente en casa o en el aula, y puede marcar una gran diferencia.

Mapeo de tareas y actividades

Durante la última década, he visto muchas escuelas con tabletas y programas de computadora que dejan de distribuir planificadores en papel y luego se dan cuenta lentamente de su error. Muchos administradores razonaron que los planificadores, que a menudo terminan perdidos, desgarrados o no utilizados, son un desperdicio de papel y recursos. Es posible que no siempre se usen o se mantengan en condiciones ideales, pero hay una serie de razones por las cuales las escuelas deberían repensar esa decisión, y por qué los estudiantes deberían pensar en seguir rastreando las tareas y actividades con un planificador escrito y visual, incluso si la escuela no No proporcione uno.

Un planificador visual y escrito permite a los estudiantes mantener todas sus tareas y actividades en un solo lugar, idealmente con un amplio espacio para grabar tareas, proyectos y exámenes, así como realizar un seguimiento de actividades, eventos familiares y citas. Los estudiantes pueden numerar fácilmente sus tareas y priorizar, y están potencialmente menos distraídos por la posibilidad de conectarse. En esencia, los planificadores escritos son una forma sencilla de alentar la monotarea y la compartimentación.

Animo a los maestros a que normalicen el uso de planificadores escritos creando tiempo y espacio para que los estudiantes saquen a sus planificadores en clase y escriban sus tareas. Para los maestros que creen que no hay tiempo suficiente para hacerlo, les sugiero que piensen en el tiempo como una medida preventiva: tres minutos dedicados diariamente evitan horas de lidiar con las tareas faltantes, las consultas del consejero escolar por las calificaciones reprobadas debido a la falta de trabajo y los padres conferencias por bajo rendimiento.

Soy fanático del siguiente proceso de cinco pasos para administrar tareas en un planificador escrito: los estudiantes pueden hacer esto en casa o en clase como parte de una actividad habitual de aula o de asesoramiento:

1. Escriba todas las próximas tareas para cada clase, incluida la tarea que no se debe entregar al día siguiente. Los estudiantes a veces tienen varios días para completar las tareas, por lo que les recomiendo que siempre las comiencen (y, si es posible, las completen) la noche en que se asigna el trabajo, en lugar de la noche anterior a la fecha de entrega.
2. Agregue cualquier prueba, proyecto a largo plazo o ensayo escribiéndolos en la parte superior del día en que vencen.
3. Agregue actividades deportivas, eventos familiares, citas con el médico y eventos sociales.
4. Programe en bloques de tiempo para la tarea.
5. Numere las tareas en orden de prioridad y márquelas cuando haya terminado.

TLos estudiantes de hoy viven en un mundo de mini-multitarea. El simple hecho de programar el tiempo para trabajar con un planificador escrito, o esperar que los estudiantes presten atención en clase, no hace mucho cuando un estudiante tiene siete pantallas diferentes y está siendo bombardeado con diferentes mensajes y notificaciones. Los estudiantes que escuchan una conferencia mientras administran dos conversaciones de texto, revisan las redes sociales y ven si los zapatos que quieren ahora están a la venta no pueden procesar ninguna de esas cosas correctamente, y la mini-multitarea resulta en una disminución de la productividad y Aumento del agotamiento.

Mi objetivo es que los estudiantes, los maestros y los padres reconozcan cómo la compartimentación puede aumentar la productividad y disminuir el estrés. Para muchas personas, la compartimentación y la monotarea son habilidades subdesarrolladas que deben desarrollarse con el tiempo. Al principio, puede sentirse incómodo, de una manera que se arrastra por la piel. Pero, los estudiantes diagnosticados con trastorno por déficit de atención con hiperactividad me dicen que usan las mismas estrategias aprendidas cuando era adolescente en mi oficina en su trabajo de tiempo completo años después. Ciertamente, hay beneficios a largo plazo para aprender esas técnicas temprano.

Ana Homayoun es educador, consultor escolar y autor de tres libros, más recientemente Bienestar de las redes sociales: ayudar a los preadolescentes y adolescentes a prosperar en un mundo digital desequilibrado (Corwin, 2017), del cual se extrae este artículo con permiso. Síguela en Twitter @anahomayoun.