CONVENCIÓN, RESOLUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE AJUSTES DE TIEMPO
POR CUANTO, el consejo ejecutivo de la Federación Americana de Maestros aprobó el cambio a una convención virtual dado el cierre resultante de la pandemia de COVID-19; y
POR CUANTO, el cierre afectó en gran medida la capacidad de nuestros afiliados para administrar los negocios de sus sindicatos cuando sus registros estaban en edificios cerrados de escuelas y oficinas, cuando no podían realizar reuniones en persona y cuando tenían que centrar su atención en trabajar en formas muy diferentes; y
POR CUANTO, estos desafíos han resultado en afiliados que tienen dificultades para cumplir con los plazos constitucionales para la presentación de resoluciones y / o los plazos de cumplimiento de la convención como se describe en la Constitución y los Estatutos de la AFT y que se publican en la Convocatoria de la Convención:
RESUELTO, que para cumplir con los plazos de presentación de resoluciones y los requisitos de cumplimiento para participar en la Convención Virtual 2020 de la Federación Americana de Maestros, el consejo ejecutivo de la AFT aprueba el siguiente calendario y ajustes de procedimiento:
- Se trasladó del viernes 12 de junio al lunes 22 de junio al cierre del negocio.
- Resoluciones por AFT
- Sábado 27 de junio (sin cambios)
- Registro de delegado
- Se trasladó del martes 30 de junio al viernes 17 de julio al cierre del negocio:
- Nacional per cápita para el mes de mayo de 2020 con sello postal o transmitido por cable o ACH (Cámara de Compensación Automatizada) a la AFT;
- Estado per cápita según los requisitos de línea de tiempo de la constitución del estado;
- Actualizaciones de oficiales debido a AFT;
- Actualizaciones de la junta ejecutiva debido a AFT;
- Actualizaciones de membresía debido a AFT;
- Constitución actual (si se modificó desde la última presentación) debido a AFT; y
- Documentos financieros presentados a AFT siguiendo los requisitos establecidos a continuación; y
- RESUELTO, los afiliados deben hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionar la documentación financiera requerida para auditoríareports@aft.org según los Estatutos AFT Artículo IX, Secciones 1-5. En ausencia de la presentación oportuna de los documentos requeridos, los ejemplos de un esfuerzo de buena fe incluyen:
- Auditoría de CPA y revisión de CPA
- Auditoría y carta de certificación de oficiales;
-o- - Carta o correo electrónico del auditor indicando que el trabajo está en marcha con una fecha estimada de finalización más carta / correo electrónico de dos oficiales para confirmar;
-o- - Actas de la reunión de la junta indicando que se aprobó la contratación del auditor más Una carta / correo electrónico de dos oficiales para confirmar que el proceso está en marcha.
- · Comité de revisión interna
- Revisión financiera firmada por el comité más carta de certificación firmada por dos oficiales;
-o- - Se nombra el acta de la reunión del consejo que muestra el comité de revisión más carta / correo electrónico de los miembros del comité or carta / correo electrónico de dos oficiales estimando la fecha de la primera reunión o la fecha de finalización.
- · Compilación
- Compilación financiera y carta de certificación firmada por dos oficiales;
-o- - Carta del tesorero y presidente atestiguando que el trabajo está en marcha.
(2020)